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Mac 遠端工作音訊設定:完整指南

遠端工作讓你的 Mac 同時成為辦公室電話、收音機、通知中心和深度工作站。這些是非常不同的聆聽情境,而 macOS 全都用一個音量滑桿處理。

本指南說明如何設定 Mac 的音訊,讓通話清楚、音樂留在背景、通知保持低調,專注時間真正安靜。

遠端工作的四種音訊情境

1. 會議

你正在進行 Zoom 或 Teams 通話。通話必須清楚。音樂應該關掉或幾乎聽不到,而且 Slack 不該在你耳邊響個不停。

2. 專注時間

你正在做深度工作。低音量的背景音樂有助於集中。通知對緊急事項應該要能被注意到,但又夠小聲,不會打斷你的節奏。

3. 待命與協作

你在關注 Slack、回覆訊息,也許在看培訓影片。一切都可以維持在中等音量。

4. 休息

音樂和影片調高,通知可以等一下。

硬體設定

麥克風的問題

如果你用 AirPods 或其他 Bluetooth 耳機通話,請考慮另外使用麥克風。當耳機同時作為麥克風和喇叭時,許多耳機會切換到音質較低、通常也較小聲的免持(耳機)模式。使用 Mac 內建麥克風或 USB 麥克風,同時讓耳機只作為輸出,就能避免這種情況。更多相關內容請見 Mac 上的 Bluetooth 耳機太小聲。

對於聽你說話的人來說,要獲得最佳通話品質,USB 麥克風或內建麥克風的有線耳機通常比耳塞式耳機明顯進步。

輸出裝置

許多遠端工作者使用兩種輸出:

  • 耳機用於通話:隱私、沒有回音、音訊清楚
  • 喇叭用於通話以外的音樂:長時間使用更舒適

若要快速切換,請點按選單列中的「聲音」圖示(或開啟控制中心),再從列表中選擇裝置。更多選項請見如何在 Mac 上快速切換音訊輸出。SoundDial(見下方)也在它的選單列面板中有輸出選單,可切換 Mac 的系統輸出,並且能將單一 App 送到它自己的裝置(播放至)。

軟體設定

通知音效

前往系統設定 > 通知。針對每個 App,決定它是否需要發出聲音:

  • 保持聲音開啟:Slack(如果你需要及時回應)、行事曆、訊息
  • 關閉聲音:郵件(按你自己的時間查看)、新聞與社群 App

這可以減少用聲音嚇你一跳的 App 數量,但它只是開或關,不是音量大小。

專注模式

在系統設定 > 專注模式中,至少設定兩個專注模式:

  • 會議:讓通知靜音,但行事曆除外
  • 深度工作:允許私訊和少數關鍵人物,其餘靜音

專注模式控制的是哪些通知可以通過,而不是任何東西有多大聲。這就需要個別 App 音量。

缺少的一塊:個別 App 音量

你仍然只有一個音量滑桿管所有東西。如果你想要 Slack 15%、音樂 35%、Zoom 100%,macOS 自己做不到。

SoundDial 補上了這個缺少的控制:每個會發出聲音的 App 在選單列中都有自己從 0% 到 200% 的滑桿,以及一鍵靜音。它如何運作,請見 Mac 上的個別 App 音量控制。

針對每種情境的一些起點:

會議

  • Zoom 或 Teams:100%(如果有參與者聲音小,可更高)
  • 音樂:靜音
  • Slack:靜音
  • 瀏覽器:靜音

專注時間

  • 音樂:約 30%
  • Slack:約 10%
  • 瀏覽器:約 40%

待命與協作

  • 大多數 App:50 到 70%
  • Slack:約 30%

簡單的每日流程

  1. 開始工作:從選單列開啟 SoundDial,將音樂和 Slack 設為你的專注音量
  2. 加入會議:各用一次點按將音樂和 Slack 靜音,只留下通話
  3. 會議結束:取消靜音,必要時調整滑桿
  4. 休息:把音樂調大
  5. 回到深度工作:把音樂和 Slack 再降下來

更改音量只需要從選單列點幾下,而不必翻找每個 App 的設定。你也可以將每種情境儲存為設定檔(會議、專注時間等),點一下就套用到正在執行的 App。第 2 步有一部分是自動的:SoundDial 的自動閃避(預設開啟)會在 Zoom、Teams 或其他通話 App 使用麥克風時,把其他 App 降低到其音量的 30%,並在通話結束時恢復;你可以更改比例或將它關閉。請見在 Mac 上通話時降低音樂音量。它以 App 為單位運作,而不是以瀏覽器分頁為單位,所以同一個瀏覽器的所有分頁共用一個滑桿。

如果每次通話開始時你的音樂都會自己降低,那若不是 SoundDial 的自動閃避,就是通話 App 降低了其他音訊。請見阻止 Zoom 降低你的音樂音量。

SoundDial,Mac 的個別 App 音量混音器需要 macOS 14.2 或更新版本,在 Mac App Store 一次買斷,不需訂閱。

在 Mac App Store 取得 SoundDial。

SoundDial:為 Mac 上每個 App 提供音量滑桿與靜音按鈕。

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