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Mac 远程办公音频设置:完整指南

远程办公让您的 Mac 同时成为办公电话、收音机、通知中心和深度工作站。这些是截然不同的聆听场景,而 macOS 用一个音量滑块处理所有这些。

本指南介绍如何设置 Mac 的音频,让通话清晰、音乐处在背景、通知保持低调、专注时间真正安静。

远程办公的四种音频场景

1. 会议

您正在进行 Zoom 或 Teams 通话。通话需要清晰。音乐应该关闭或几乎听不见,Slack 也不该在您耳边响个不停。

2. 专注时间

您在做深度工作。轻柔的背景音乐有助于集中注意力。通知应该在有紧急事项时能被注意到,但又安静得不会打断您的思路。

3. 在线并协作

您在关注 Slack、回复消息,也许还在看一段培训视频。一切都可以保持在中等音量。

4. 休息

音乐和视频调高,通知可以等。

硬件设置

麦克风问题

如果您用 AirPods 或其他 Bluetooth 耳机来通话,请考虑使用单独的麦克风。当耳机同时用作麦克风和扬声器时,许多耳机会切换到免提(耳机)模式,音质更低,而且常常更小声。使用 Mac 的内置麦克风或 USB 麦克风,同时让耳机继续作为输出,就能避免这种情况。更多相关内容见 Mac 上 Bluetooth 耳机声音太小。

要为听您说话的人提供最佳的通话质量,USB 麦克风或带内置麦克风的有线耳机通常比入耳式耳机明显更好。

输出设备

许多远程办公者使用两个输出:

  • 耳机用于通话:私密、无回声、音频清晰
  • 扬声器用于通话之外的音乐:长时间使用更舒适

要快速切换,请点按菜单栏中的“声音”图标(或打开控制中心),然后从列表中选择设备。更多选项见如何在 Mac 上快速切换音频输出。SoundDial(见下文)在它的菜单栏面板中也有一个输出菜单,可切换 Mac 的系统输出,并且它可以把单个 App 送到它自己的设备(直通播放)。

软件设置

通知声音

前往系统设置 > 通知。对每个 App,决定它是否需要发出声音:

  • 保持声音开启:Slack(如果您需要及时响应)、日历、信息
  • 关闭声音:邮件(按您自己的时间查看)、新闻和社交 App

这能减少用声音吓您一跳的 App 数量,但它只是开或关,而不是音量大小。

专注模式

在系统设置 > 专注模式中,至少设置两个专注模式:

  • 会议:除日历外让通知静音
  • 深度工作:允许私信和少数关键人物,其余静音

专注模式控制的是哪些通知可以通过,而不是任何东西有多响。要做到后者,您需要各 App 音量。

缺失的一环:各 App 音量

您仍然只有一个管所有内容的音量滑块。如果您想让 Slack 15%、音乐 35%、Zoom 100%,macOS 自己做不到。

SoundDial 补上了这个缺失的控制:每个播放声音的 App 在菜单栏中都有自己的 0% 到 200% 滑块,外加点按一下的静音。其工作方式请参阅 Mac 上的各 App 音量控制。

针对每种情况的一些起点:

会议

  • Zoom 或 Teams:100%(如果有参与者声音小则更高)
  • 音乐:静音
  • Slack:静音
  • 浏览器:静音

专注时间

  • 音乐:约 30%
  • Slack:约 10%
  • 浏览器:约 40%

在线并协作

  • 大多数 App:50% 到 70%
  • Slack:约 30%

一个简单的日常流程

  1. 开始工作:从菜单栏打开 SoundDial,把音乐和 Slack 设到您的专注音量
  2. 加入会议:各点按一下将音乐和 Slack 静音,只剩下通话
  3. 会议结束:取消它们的静音,必要时调整滑块
  4. 休息:把音乐调高
  5. 回到深度工作:把音乐和 Slack 再调低

更改音量只需在菜单栏点几下,而不必翻找每个 App 的设置。您还可以把每种场景保存为配置(会议、专注时间等),点按它即可应用到正在运行的 App。第 2 步部分是自动的:当 Zoom、Teams 或另一个通话 App 使用麦克风时,SoundDial 的自动降低音量(默认开启)会把其他 App 降到它们音量的 30%,通话结束时再恢复;您可以更改比例或将其关闭。请参阅在 Mac 上通话时调低音乐。它按 App 工作,而不是按浏览器标签页,所以同一个浏览器的所有标签页共用一个滑块。

如果您的音乐在通话开始时自己降低,那要么是 SoundDial 的自动降低音量,要么是通话 App 在调低其他音频。请参阅阻止 Zoom 调低您的音乐。

SoundDial,Mac 上的各 App 音量混音器需要 macOS 14.2 或更高版本,在 Mac App Store 一次性购买,无需订阅。

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SoundDial:为 Mac 上的每个 App 提供音量滑块和静音按钮。

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