Thiết lập âm thanh Mac cho làm việc từ xa: hướng dẫn đầy đủ

Làm việc từ xa biến Mac của bạn thành điện thoại văn phòng, đài radio, trung tâm thông báo và trạm làm việc sâu cùng một lúc. Đó là những tình huống nghe rất khác nhau, và macOS xử lý tất cả bằng một thanh trượt âm lượng.

Hướng dẫn này nói về cách thiết lập âm thanh Mac để cuộc gọi rõ ràng, nhạc ở nền, thông báo tinh tế và thời gian tập trung thực sự yên tĩnh.

Bốn tình huống âm thanh của làm việc từ xa

1. Họp

Bạn đang trong cuộc gọi Zoom hoặc Teams. Cuộc gọi cần rõ. Nhạc nên tắt hoặc gần như không nghe thấy, và Slack không nên kêu bên tai bạn.

2. Thời gian tập trung

Bạn đang làm việc sâu. Nhạc nền nhỏ giúp tập trung. Thông báo nên đủ rõ cho việc khẩn cấp, nhưng đủ nhỏ để không phá mạch làm việc.

3. Sẵn sàng và cộng tác

Bạn theo dõi Slack, trả lời tin nhắn, có thể xem một video đào tạo. Mọi thứ có thể ở mức vừa phải.

4. Giờ nghỉ

Nhạc và video lên, thông báo có thể đợi.

Thiết lập phần cứng

Câu hỏi về micrô

Nếu bạn dùng AirPods hoặc tai nghe Bluetooth khác cho cuộc gọi, hãy cân nhắc một micrô riêng. Khi tai nghe vừa làm micrô vừa làm loa, nhiều loại chuyển sang chế độ rảnh tay (headset) có chất lượng thấp hơn và thường nhỏ hơn. Dùng micrô tích hợp của Mac, hoặc micrô USB, trong khi giữ tai nghe làm đầu ra sẽ tránh điều này. Xem thêm trong Tai nghe Bluetooth quá nhỏ trên Mac.

Để có chất lượng cuộc gọi tốt nhất cho những người nghe bạn, micrô USB hoặc tai nghe có dây có micrô tích hợp thường là bước nâng cấp rõ rệt so với tai nghe nhét tai.

Thiết bị đầu ra

Nhiều người làm việc từ xa dùng hai đầu ra:

• Tai nghe cho cuộc gọi: riêng tư, không vọng, âm thanh rõ
• Loa cho nhạc ngoài cuộc gọi: thoải mái hơn khi nghe lâu

Để chuyển nhanh, nhấp vào biểu tượng Âm thanh trên thanh menu (hoặc mở Trung tâm điều khiển) và chọn thiết bị từ danh sách. Xem cách chuyển đầu ra âm thanh nhanh trên Mac để có thêm lựa chọn. SoundDial (bên dưới) cũng có menu đầu ra trong bảng trên thanh menu để chuyển đầu ra hệ thống của Mac, và có thể gửi một ứng dụng riêng tới thiết bị riêng của nó (Phát Qua).

Thiết lập phần mềm

Âm thanh thông báo

Vào Cài đặt Hệ thống > Thông báo. Với từng ứng dụng, quyết định xem nó có cần phát tiếng không:

• Giữ âm thanh bật: Slack (nếu bạn cần phản hồi nhanh), Lịch, Tin nhắn
• Tắt âm thanh: Mail (kiểm tra theo lịch của riêng bạn), ứng dụng tin tức và mạng xã hội

Cách này giảm số ứng dụng làm bạn giật mình bằng âm thanh, nhưng chỉ là bật hoặc tắt, không phải mức âm lượng.

Chế độ Tập trung

Trong Cài đặt Hệ thống > Tập trung, thiết lập ít nhất hai chế độ Tập trung:

• Họp: làm im thông báo trừ lịch của bạn
• Làm việc sâu: cho phép tin nhắn trực tiếp và vài người quan trọng, làm im phần còn lại

Tập trung kiểm soát thông báo nào được đi qua, không phải mọi thứ to cỡ nào. Cho việc đó bạn cần âm lượng theo từng ứng dụng.

Mảnh ghép còn thiếu: âm lượng theo từng ứng dụng

Bạn vẫn có một thanh trượt âm lượng cho mọi thứ. Nếu bạn muốn Slack ở 15%, nhạc ở 35% và Zoom ở 100%, macOS tự nó không làm được.

SoundDial thêm điều khiển còn thiếu đó: mỗi ứng dụng phát âm thanh có một thanh trượt riêng trên thanh menu, từ 0% đến 200%, cộng thêm nút tắt tiếng một cú nhấp. Xem điều khiển âm lượng theo từng ứng dụng trên Mac để biết nó hoạt động thế nào.

Một số điểm khởi đầu cho từng tình huống:

Họp

• Zoom hoặc Teams: 100% (hoặc cao hơn nếu một người tham gia nói nhỏ)
• Nhạc: tắt tiếng
• Slack: tắt tiếng
• Trình duyệt: tắt tiếng

Thời gian tập trung

• Nhạc: khoảng 30%
• Slack: khoảng 10%
• Trình duyệt: khoảng 40%

Sẵn sàng và cộng tác

• Hầu hết ứng dụng: 50 đến 70%
• Slack: khoảng 30%

Một thói quen hằng ngày đơn giản

1. Bắt đầu làm việc: mở SoundDial từ thanh menu và đặt nhạc và Slack về mức tập trung
2. Tham gia họp: tắt tiếng nhạc và Slack bằng một cú nhấp mỗi cái, để chỉ còn cuộc gọi
3. Họp xong: bật lại tiếng và chỉnh thanh trượt nếu cần
4. Nghỉ giải lao: tăng nhạc lên
5. Quay lại làm việc sâu: hạ nhạc và Slack xuống lại

Đổi mức chỉ mất vài cú nhấp từ thanh menu thay vì lục cài đặt của từng ứng dụng. Bạn cũng có thể lưu mỗi tình huống thành hồ sơ (Họp, Thời gian tập trung, v.v.) và nhấp để áp dụng cho các ứng dụng đang chạy. Bước 2 một phần tự động: giảm âm tự động của SoundDial (bật theo mặc định) hạ các ứng dụng khác xuống 30% mức của chúng khi Zoom, Teams hoặc ứng dụng gọi khác dùng micrô, và khôi phục khi cuộc gọi kết thúc; bạn có thể đổi mức hoặc tắt nó. Xem hạ nhạc trong cuộc gọi trên Mac. Nó hoạt động theo từng ứng dụng, không theo từng tab trình duyệt, nên mọi tab của một trình duyệt dùng chung một thanh trượt.

Nếu nhạc của bạn tự hạ mỗi khi cuộc gọi bắt đầu, đó là giảm âm tự động của SoundDial hoặc ứng dụng gọi đang hạ âm thanh khác. Xem ngăn Zoom hạ nhạc của bạn.

SoundDial, bộ trộn âm lượng theo từng ứng dụng cho Mac, cần macOS 14.2 trở lên, mua một lần trên Mac App Store, không cần đăng ký.

Tải SoundDial trên Mac App Store.